2015年10月17日，校友总会第三届理事会第一次会议在山东省荣成市召开，校长、校友总会会长李大勇作题为《真情系母校，交流促发展，合力建平台，为开启师生校友共赢新篇打下坚实基础》的工作报告，副校长、校友总会副会长杨春主持大会


　　2015年10月17日下午，大会进行了分组会议。图为分组会议第一分会场


　　2015年10月17日下午，大会进行了分组会议。图为分组会议第二分会场


　　本报讯 2015年10月17日,学校校友总会第三届理事会第一次会议在山东省荣成市召开。会议审议通过了校友总会第三届理事会组成人员名单，总结了过去5年第二届理事会工作，共同研究确定了新一届理事会的工作目标、规划及重点任务，明确了今后5年是“面向70年校庆、夯实基础、精心布局、潜心培育、稳步积累、关注项目、搭建平台”的5年，各地校友会也确定了具体的工作思路、计划及自身特色定位，大会凝聚了各地校友，明确了工作方向，达到了预期效果，取得了圆满成功。校友总会会长、校长李大勇，校友总会副会长、副校长杨春，校友总会秘书长、学校办公室副主任兼校友办主任王琦，校友总会顾问刘君以及来自全国各地的校友理事及代表出席了会议。荣成学院院长徐向晨和院党委书记端木永东应邀出席会议，荣成市副市长王刚出席会议并致欢迎词。会议由校友总会副会长、副校长杨春主持。
　　开幕式上，与会代表首先共同回顾了过去5年一起走过的经历，从60年校庆的广泛发动、积极响应到各地校友会的活动开展、交流合作，再从“校友之家”的一幕幕温情画面到广大校友的热心回馈、捐资助学，熟悉的场景和浓浓的深情令与会人员倍加感动。
　　王刚副市长致辞后，大会共同审议了第三届理事会组成人员名单，校友总会秘书长王琦介绍了本届理事会的推荐组成过程及人员情况，到会理事（或代表）发表意见，举手表决。2010年60年校庆后，学校共有国内地方校友会37个，绝大多数成立于2000年前后，经2014年以来的走访联络及换届重组，到本届理事会换届前新建了1个校友会，完成了27个校友会的换届或主要成员变更，改个别以省份命名的校友会为具体地市区域校友会，撤消了9个校友情况发生巨大变化或多年未开展工作的校友会（拟下一步重建），成立了6个地方校友会筹备组（拟2016年组建完成），组建了线缆行业和管理专业2个校友企业联盟，经各地推荐及总会提名，形成了由41人组成的第三届校友总会理事会。经大家表决，一致推举校长李大勇为第三届校友总会会长，推举副校长杨春为副会长，校办副主任、校友办主任王琦为秘书长。
　　会议着重听取并审议了李大勇校长所作的题目为《真情系母校，交流促发展，合力建平台，为开启师生校友共赢新篇打下坚实基础》的报告。报告中，李校长首先对各位校友多年的贡献回馈表示由衷地感谢，对大家的返校团聚表示热烈的欢迎，同时通过代表们向海内外校友们致以最诚挚的问候。李校长从对过去5年的回顾和今后5年主要工作思路两个部分进行了报告，提请各位代表审议。在谈到今后5年工作思路时，李校长指出，校友总会工作牵动着13万校友，关系着学校的文化积淀和师生校友的资源整合，任何应急短视之举都不可能取得实效与突破，单纯的聚餐联谊更无法保持长久的凝聚力，非要放眼长远的谋划和关注点滴的积累才能见效，要力戒急功近利，注重培养培育，这一届理事会就是要扎实做好每一件事，功成不必在我，但功成必定有我。关于校友总会工作现状，李校长做出了客观的分析，指出：目前，我校校友工作仍处于起步阶段，各地校友会发展也不平衡：有的凝聚联络校友十分有限，对当地校友资源没有较完整掌握，局面尚未打开；有的人员设置和组织机构尚不健全，日常运转尤其是秘书处人员和经费资金没有长远打算；也有的校友会活动仅限于个别小范围聚餐，对校友会定位、特色、交流互动合作及整体发展没有规划思考，方向不很清晰；当然总会的谋划指导不够，从学校角度有目标、有重点的统筹推进也显欠缺，搭建平台促进理事会成员间交流做得还不够好。针对这一现状，报告中强调：今后5年我们要继续坚持 “服务校友、服务母校、服务社会”的办会宗旨，面向70年校庆，按照“一家一桥一平台”的功能定位设定路径，从建好一个家开始，发挥并逐步增强校友与母校、校友与校友间的桥梁作用，力争初步搭建起母校和广大师生校友合作共赢的平台，借70年校庆之势步入资源得以整合共享、成果得以人人受益的新阶段。接下来的5年是进一步夯实基础、潜心培育的5年，是精心布局、搭建平台、关注项目、稳步积累的5年，也是付诸行动、踏实做事、功在当代、利在长远的5年。
　　经过代表们的审议，大家对今后5年的重点工作给予了高度认可，一致表示赞成，下一个5年校友总会和各地校友会将围绕“用心建好一个家；坚持做好两个一；寻求关注项目，加强彼此互动；谋划搭建平台，实现共享互通”这4个重点开展好工作，各地校友会结合自身特点重点抓好落实，尤其通过分组讨论，明确了每个地方校友会 “一个特色活动+一个专项基金”的工作思路，明年开始陆续实施。会上，代表们对由我校校友和在校师生共同设计开发的名为“COMEBACK”（归来季）的APP表示了特别的关注，该产品拟于年底前后上线，届时全体在校师生和广大校友都将在哈理工的移动专属空间内交流互动，今后每届学生毕业时也将根据去向直接被分配至各地校友会，届时将一举实现所有理工师生校友的在线互联互通，各地也将尽全力推进此项工作。上午会议的最后，北京校友会、厦门校友会、大连校友会和广州校友会分别与代表们分享了工作体会，起到开启思路、分享经验、推动工作的作用。
　　分组讨论后的闭幕式上，分组会议召集人北京校友会会长李云龙和深圳校友会会长饶陆华分别代表本组成员发言，总结了本组讨论情况并向大会作了具体汇报。李云龙会长主要总结了 “5点共识和4个建议”，5点共识分别为：今后5年工作目标明确，路径清晰，重点突出，以本次大会为标志，校友工作从现在起进入了一个新时代；学校对校友工作的重视体现出了远见卓识、大智大略，校友工作的有力开展大大促进了3校的深度融合；立足发展自己及激励在校生成才，加强产学研合作，通过特色活动发挥示范作用，建立长效机制，努力实现双赢；要克服困难建立稳定可持续的筹资机制，通过建立基金、校友间合作或赞助等方式确保资金支持；最后要定位挖掘共享资源，促进校友经济发展。饶陆华会长首先代表本组成员对学校本次会议细致周到的工作安排表示感谢，同时表示这次会议内容充实，组织规范，办会规格及水平高，让每一位代表都感受到了学校的精心谋划及要将工作做好的决心，这是一次凝聚人心的胜利的大会。随后，饶会长汇报了讨论的组织形式和过程，重点对组内各校友会的特色活动和专项基金打算进行了说明。最后，李大勇校长作总结讲话。
　　会议确定校友总会三届二次会议于2016年9月在厦门召开，由厦门校友会和福州校友会联合承办。会议期间，厦门校友会会长刘劲东和福州校友会会长林翔联合发出了邀请。
　　本次大会由校友总会主办，学校校友办、荣成学院、烟台校友会、青岛校友会和济南校友会联合承办，烟台校友会为大会提供赞助，同时和青岛校友会一道做好了校友中转接待相关工作，济南校友会也为此做了充分准备，在荣成学院师生的大力支持和共同努力下，会议取得了圆满成功。（校友办）