哈尔滨理工大学校友总会第三届理事会工作报告
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作者：□校友总会秘书长 王 琦 查看：66
各位代表、各位理事：
受李大勇校长和校友总会第三届理事会委托，现在，由我向大会汇报三届理事会有关工作完成情况，请大家审议。
2015年10月17日，校友总会第三届理事会第一次会议在荣成校区召开，会议表决产生了第三届理事会组成人员，李大勇校长连任会长并作了题为 《真情系母校，交流促发展，合力建平台，为开启师生校友共赢新篇打下坚实基础》的报告，与会理事和校友代表进行了分组讨论，研究确定了新一届理事会的工作目标、路径规划及重点任务。校友总会 “一家一桥一平台”的功能定位和 “服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨得以确定，明确了2015年、2020年是总会“面向70周年校庆，夯实基础、精心布局，潜心培育、稳步积累，关注项目、搭建平台”的五年，各地校友会统一了思想，共同开启了推动校友会工作实现跨越发展的新阶段。
一、全国首创“校友之家”，倾情夯实工作基础，助力大学文化的培育积淀校友工作的基础在于学子与母校间的血脉情缘，母校与校友间的真挚情感更要有平台去传递承载，用心建设好记载流金岁月的家园尤为重要。2014年7月，学校着手建设 “校友之家”，先是将12公寓一楼独立规划管理，将寝室按不同年代进行恢复，历届学生的毕业照和老照片被挂在墙上，返校的学子总能在这里找到青春的记忆。全国书法家协会会员、仪表62级校友张卓将军为 “校友之家”题字，哈尔滨校友会捐建了用于师生座谈或开展活动的 “桃李厅”，佛山校友会为这里配备了热水器，众多返校校友纷纷捐赠财物建设 “校友之家”。以此为依托，总会形成了完整的校友返校接待体系，组建了 “校友之家”志愿者团队，参观校园及校史馆、师生座谈、食堂聚餐、赠送条幅和纪念品、配备车辆校区间往返，实现了校友返校期间事事有安排、全程有陪同、活动有指引、处处见温暖。 “校友之家”累计接待返校班级 （专业）200余个、校友6000余人次，其中年纪最大校友88岁 （毕业65年），黑龙江电视台对此进行了专题报道。
在 “校友之家”的推动下，校友与母校间的关系愈发紧密，互动更加频繁，校友工作基础被不断夯实。与此同时，学校教学主楼前绿化带建成了 “校友园林”，校友捐建景观纷纷落成；设立了 “校友导师库”，已聘任“大学生成长导师”20名，开办 “校友讲坛”；编印 《哈尔滨理工大学报》校友专刊，先后出版13期；依托校友企业产品设立 “校园文化纪念品展室”，助力理工文化积淀的效应已然呈现。
二、确定校友会建设方针，有步骤重组新建校友组织，地方校友会布局全面搭建完善到第三届理事会组建工作启动前，学校在全国有37个地方校友会，但除少数校友会有较完善建制并坚持开展活动外，绝大多数校友组织亟待优化整合激发活力。为此，总会以发力重组哈尔滨和上海两地校友会为开端，全面梳理地方校友会体系，根据实际撤销了9个地方校友会，通过三届理事会一次会议确定了 “校友会建在地（市）区域内”的原则，明确了 “注重实际，全面布局，重点突破，以点带面”的方针，统筹谋划，设定路径，分步骤新建或调整海内外校友组织。
2014年以来，理事会推动完成了北京、沈阳、大连、长春、牡丹江、佳木斯、福州、厦门、济南、烟台、广州、深圳、珠海、佛山、东莞、南宁、重庆和昆明等18地校友会换届；集中精力重组了哈尔滨、上海、青岛、天津、南京、无锡、石家庄、齐齐哈尔、西安和杭州等10地校友会；新建苏州、成都、郑州、贵阳、惠州、常州、长沙、合肥等8个校友会。到目前，相对三届一次会议召开时的29个校友会，全国共建有地方校友会 36个，在黑龙江和广东2个省份实现校友会注册；创新设置管理专业和线缆行业2个校友企业联盟，联盟工作框架和目标功能初步明确；另有武汉、大庆、包头、绵阳和德阳5个校友会在筹，其中3地确定了筹备组。日本校友会于4月7日召开成立大会，加拿大校友会需对接并纳入现行体系，澳大利亚和新加坡校友会筹建工作开始谋划。到本次会议召开，全国各大区域内均建有成规模、有特色的地方校友会布局全面形成，代表性校友会辐射作用日渐发挥。
三、大力倡导因地制宜，推动各地特色兴会，校友会桥梁作用得到有效发挥在 “校友之家”及校友返校接待体系日趋成熟、校友会在全国范围内布局逐步完善的基础上，三届理事会一方面指导推动各地校友会从 “家”的定义出发，围绕将地方校友会建设成为师生校友在当地的 “家”这一目标开展工作， “用心建好一个家”；另一方面将打造 “一个特色活动+一支专项基金”作为发力点，倡导各地聚焦地方特色和当地实际，因地制宜，个性发展，特色兴会。各地校友会活动蓬勃开展、兄弟校友会间互访不断的局面得以形成。
围绕 “一个家”和 “两个一”的任务，多地校友会已确定特色活动，校友会桥梁和平台作用不断显现：北京校友会将每年的5月8日打造成了全体在京校友的节日；哈尔滨校友会连年开展 “相约松江两岸、再展青春风采”松花江徒步走活动；齐齐哈尔校友会结合实际帮助母校争取优质生源， “走进高中、助梦理工”活动成功开展；大连校友会连续多年举办迎新年会，同时打造 “海边烧烤节”的品牌特色；上海校友会结合一年一度的国际马拉松赛事，推出了 “激情哈理工、奔跑在上马”校友联谊活动；福州和厦门的 “中秋博饼”，佛山的迎新生、包饺子，成都、重庆、青岛、烟台等多地坚持开展的年会，各地方校友会的特色活动正在陆续确定。校友及校友会间的交流趋于常态，各地校友会开展活动时经常往来道贺，相互支持，苏州校友会成立时，更呈现了十几个兄弟校友会到场祝贺的动人场面。2017年5月，各地校友企业家代表相聚深圳，集体参观走访当地知名企业，深圳校友会致力打造的 “哈理工校友深圳名优企业行”又将各地特色活动的推出推向新高度。
四、理事会运行不断规范，工作成效逐步彰显，校友形成合力助推母校发展2015年10月的三届一次会议后，2016年9月，由厦门和福州两地校友会承办的三届二次会议成功召开，会议对校友总会工作起到了阶段性推动作用。三届理事会以来，理事会议坚持定期召开，更多校友资源得以挖掘整合，到本次大会，总会理事成员将从2015年的41名增至145名，常务理事会设置及组成将提交大会表决，校友总会章程和会标、会旗将通过会员代表大会表决确定，理事会逐步实现了规范运转。
与此同时，校友们助力学校发展的热度持续升温。北京校友会在校设立每年16万元的 “儒苑英才奖学金”持续开展7年；张明校友出资设立的每年10万元的 “校友自强奖学金”已完成5年，佛山校友会将继续跟进；刘博力校友在日语专业设立 “寸草奖学金”；外贸90级校友在经管学院设立 “管理英才奖学金”；詹祖根校友所在中利集团设立 “中利奖学金”。成都和贵阳两地校友会开展助学活动，设立 “桃李助学基金”，每年帮助困难新生入学的同时，更提高了学校在当地的社会声誉。2015年，在老校长王大珩院士诞辰100周年之际，饶陆华校友捐赠100万元建造王大珩铜像；天津校友会捐赠65万元支持王大珩教育发展基金，其中吕超校友个人捐赠50万元；北京、石家庄、佛山、惠州、厦门等地校友会也纷纷向基金会捐赠。返校班级中，热处理82级校友捐赠40万元在校园设立 “感恩石”并种植红枫树， “校友之家”累计接受捐赠钱物近百万元。
此外，多名优秀校友受邀返校在毕业典礼讲话或做客大学生讲坛，多家校友企业与学校在人才培养、学生就业、产学研转化方面达成合作意向。郑州、广州、长沙、合肥等地校友为学校在当地省份实现一批次招生做出了重要贡献；南京、郑州、广州、重庆、贵阳、昆明等多地校友会连续两年派出人员，代表学校参加所在省份的高考咨询会；2017年，广东省6地校友会与区域内高中逐一对接，送达学校宣传材料；苏州和大连两地校友会设立学校就业工作站，指定专门人员联系区域内人才中心和用人单位，为毕业生争取更多岗位。各地校友会和广大校友的倾情奉献与付出，不断扩大着学校在地域和行业内的影响，在海内外校友和各地校友组织的共同努力下，校友办于2016年被评为 “全国校友工作优秀单位”，2017年学校教育发展基金会获得社会组织评估“5A”级评价。
各位代表，各位理事，以上是对三届理事会过去几年工作的简要总结，在此向本次会员代表大会做汇报。下一阶段，理事会将继续按照 “一家一桥一平台”的功能定位和 “服务校友、服务母校、服务社会”宗旨要求，进一步扎实推进工作，在未来2年多的时间里，为全面完成三届一次会议确定的目标和任务而不懈努力！
谢谢大家！
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