《哈尔滨理工大学报》

“新一轮改革教育思想观念大讨论”专题研讨会综述(二)

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  后勤集团完善适合校情的管理和服务模式
  近几年来,后勤集团运行效率、服务质量和保障能力不断提高;改革理论在实践中不断完善,改革思路日益清晰。后勤集团改革发展的最佳时期已经来临。但是,在管理体制和运行机制上,还没有实现突破;运行效率低的问题还没有从根本上解决;学校领导还没有从繁杂的后勤事务中解脱出来;后勤职工队伍整体技术、服务素质还未达到要求。
  后勤集团总经理王伟理提出的明确改革目标,以创新管理为手段,在创新服务和提高经济效益上下功夫;明确改革的任务,要加强思想政治工作,抓好理论学习,提高政治素质。要进一步健全完善各项管理制度,为提供优质服务做保障。后勤集团拟在2007年进一步健全、完善各项集团服务管理制度、岗位职责、考核指标体系,确定服务流程,完善各项规章制度。建立职工奖惩制度,深化落实集团员工考核制度。加强建设管理监督、考核体系。加强集团内部人事制度改革,保持集团持续发展的生命力。针对集团职工年龄老化问题,集团拟提出如下解决方案:在集团内部积极开展岗位练兵活动;在技工岗位实行聘用制,部分引进有技能的人员;引入竞争机制,增强自我发展能力。提高创新管理意识,开创后勤服务新局面。集团将在下一步工作中提出,管理创新、运行机制创新、服务创新、观念创新、产业创新;深入落实节约型后勤的各项措施,为学校发展作贡献;加快集团信息化建设。2007年,后勤集团完成在公寓网络化管理系统的建设和网络化办公系统的建设两项工作;把安全工作作为永恒的工作任务来抓。
  在推进后勤工作深化改革的过程中,要处理好以下几个关系:改革发展和稳定的关系;长远目标与实现途径的关系;管理体制改革与运行机制改革的关系;维护学生利益和后勤职工利益的关系;推进改革与加强管理的关系;重点工作和其他工作的关系;依靠自身力量与借助外力的关系;体现公益性与市场机制运作的关系。
  计财处切实解决财务工作中存在的问题
  在财务管理方面存在的问题:一是从财务人员自身角度来考虑,总体素质不错,但科班出身人员相对较少。针对这方面问题,每年在财政税务专业知识方面组织全处人员至少学习一次,个别人员一年学习两到三次,这样的学习相对实际情况还远远不足。有关一些账目的处理有时存在失误或不知道如何处理,主观原因还是财务人员素质在学历、工作经历、年龄等方面相对来说还需要提高。2007年人员素质问题是今后工作中的重中之重,根据财务处的现状,每个月要集中学习一次财务业务知识,通过学习提高财务人员总体素质。二是从1998年开始实行轮岗,轮岗能使财务人员的业务水平有所提高,同时熟悉每个岗位的工作。三是经费审批制度过于严谨复杂,很多教师不适应。四是往来款的报账问题,在和谐社会的大环境中,往来款的报账问题拖后,应该制定相应的文件或采取通知缓发工资的方式来约束这种情况的发生。五是开源节流、清除己支、反对浪费。针对学校管理问题,催缴学费工作目前做得不错,但在发放补助上还存在着一些问题。
  资产处开展重视妥善保管学校资产工作
  资产处针对工作中的实际情况提出了几个提议。关于目前在资产管理方面存在的一些问题:一是公用房的问题。学校的发展比较快,学科、重点学科、博士点、博士生导师逐渐增多,公用房教育资源紧缺的较多,改善教师的科研条件、学生培养方面的用房投入较晚一些,主要体现在教室资源逐渐被实验室占用,教师的科研用房紧张,有些用房资源的交叉,用起来不方便,调整难度较大;退休的老同志,因为课题未完成,而借用房屋的问题;房屋使用板块较多,难于管理;新落成建筑物的交接问题,交接完成后责任归属问题模糊,建筑物交接时相关证件办理的管理。二是仪器设备和家具方面的问题,通过资产清查,有些部门对仪器设备和家具资产管理意识不强,部门人员岗位变动对于资产管理的交接履行不到位,资产账外管理有些混乱,实验室仪器设备的三头化管理造成仪器设备的重复购置。仪器设备购置后的使用问题,应让购买的仪器设备发挥作用,而非闲置;实验室的设置功能系化,不利于学生的动手实践。三是学校目前的财务状况,尽量控制一些设备的购置。四是资产处的职责范围和职能,目前资产处下设三个科:资产科负责公用房、土地、不动产方面的管理;设备科负责仪器设备、家具的管理;工程科负责建筑项目、工程方面的处理。其他院校管理比较好的模式是实验室与资产管理处,把实验室整体规划、建设,包括人员管理纳入进来,在负责国有资产接受管理、产权管理、政府采购、合同管理方面,统一合同管理能给学校在合同方面堵塞一定漏洞,避免不必要的纠纷。
  根据上述情况,下一步工作采取以下措施:加强管理,强化基础;加强学习,提高工作人员素质;加强内部管理,提高资产处职工的教学科研服务意识,为基层服务、为广大教职员工服务。要树立正确的权、利观,权为师生所用,利为学校而谋。日常工作主要体现出6个心:接待工作要热心,有需必应;沟通联系要诚心,有事必干;答疑解惑要耐心,有问必答;管理工作要精心,有章必循;秉公办事,言行自律,让领导和群众放心;营造良好的服务氛围,让师生员工舒心。建立健全有关制度和机制,把学校国有资产管理办法、仪器设备管理办法、土地管理办法重新进行修订。另外设立部门兼职管理员制度,负责沟通协调实验室、教研室、研究室、学院机关人员变动、资产分配、管理验收等方面工作。保证仪器设备家具的质量,做好无形资产的管理与使用保护,做好接受捐赠和对外捐赠的管理。资产处今后工作当中要与各部门勤于沟通、共同协作。加强资产重要性的宣传,以此次资产清查为契机,在全校范围内开展重视妥善保管学校资产工作。
  机关党总支为提高教学质量做好服务工作
  机关党总支贯彻学校党委的决议和文件精神,组织学习。一是机关党总支的工作人员较少,工作量加大,要加强对校园网的利用。目前对校园网的利用力度不够,发布的会议通知还需要进行电话重复通知,今后的工作要加大对校园网的使用,能够利用校园网发布的相关信息就不要重复发布,这样将会节约大量的人力物力财力。二是加强机关的思想、工作等作风建设,各部门内部管理的加强,将有利于机关作风建设的转变。三是通过这次大讨论,机关党总支在今后的工作中继续抓好思想深度教育,按照学校党委、组织部、宣传部的安排,组织学习,同时对机关工作真正起到岗位监督作用,发挥党总支作用,为提高教育教学质量做好服务工作。
  校办为提高教学质量做好服务工作
  我校进行的新一轮改革教育思想观念大讨论,为学校下一步提高内涵建设,尤其对有针对性地搞好教育教学质量是非常及时的。校办主要是服务部门,做好本部门工作,为提高教学质量做好服务,同时给学校领导当好助手,多提好的思路,把本部门、学校的工作做好。学校要把工作做好,最重要的是加强干部队伍建设,根据各学院的实际情况完善领导班子配置建设;激活末梢神经细胞是学院发展的原动力,调动起基层单位的积极性,才能搞好学院建设;重视系主任岗位,学校应对此岗位给予一定的重视与待遇的提高;学校在某些方面的工作适当的放权,严把学院创收关,适当划拨给各学院行政事业经费;学校在制度建设方面做得比较完善,各个部门都出台了相应的政策和制度,抓好制度的落实是工作的重点。
  审计处加强管理,提高业务水平
  审计处在人员配备上,具备业务水平的人员较少。学校要规划好对审计部门的审计工作,加大力度对审计处工作的监督,采取相应措施使审计工作细致化、规范化。学校在支持审计工作方面要多下功夫,配合和协调好审计处的工作,加大对审计工作的宣传,消除全校教职员工对审计工作的误解。在今后的工作中,按照各部门所提出的意见,加强教育和管理,提高业务水平。□学生记者郑晨曦

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